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工行員工管理制度6篇

更新時間:2024-05-11 查看人數:25

工行員工管理制度

包括哪些

工行員工管理制度旨在規范全體員工的行為準則,提升工作效率,維護和諧的工作環境,主要包括以下幾個方面:

1. 員工職責:明確各崗位的工作內容、職責范圍,確保員工清楚了解自己的工作要求。

2. 考勤制度:規定正常工作時間、休假制度、遲到早退的處理辦法。

3. 行為規范:強調職業道德、誠信經營,禁止任何形式的貪污腐敗。

4. 培訓與發展:鼓勵員工持續學習,提供職業發展路徑和培訓機會。

5. 績效考核:設定明確的業績指標,定期進行績效評估,以此作為晉升、獎勵的依據。

處罰規定

對于違反員工管理制度的行為,將依據情節輕重采取相應的處罰措施:

1. 違反考勤制度:連續或累計遲到、早退達到一定次數,將給予警告、記過等處分,嚴重者可暫停職務或解除勞動合同。

2. 不遵守行為規范:如發生欺詐、挪用公款等行為,將依法嚴肅處理,直至追究法律責任。

3. 工作懈?。簩ぷ鞣笱苋?,影響團隊效率,將視情況給予口頭警告、書面警告直至降職或解雇。

4. 違反保密協議:泄露公司機密,將立即終止合同,并追究法律責任。

細則

1. 員工職責:各部門應制定詳細的崗位說明書,員工需定期更新個人工作計劃,接受上級監督。

2. 考勤管理:采用電子考勤系統,員工需每日打卡,特殊情況需提前申請并獲得批準。

3. 行為規范:員工應保持良好的職業形象,尊重同事,不參與任何形式的職場欺凌。

4. 培訓與發展:員工每年有一次內部或外部培訓的機會,優秀員工可優先參與高級別培訓項目。

5. 績效考核:考核周期通常為半年或一年,考核結果將與年終獎金、晉升機會直接掛鉤。

本管理制度旨在促進工商銀行的健康發展,我們期待每位員工都能積極參與,共同營造一個公平、公正、高效的工作環境。對于任何疑問或建議,歡迎通過內部溝通渠道提出,我們將認真對待并及時回應。

工行員工管理制度范文

第1篇 物業公司內部管理制度員工行為規范怎么寫

物業公司內部管理制度:員工行為規范

一、宗旨用戶至上,服務第一是我們的服務宗旨。

物業管理是服務行為,我們要樹立服務光榮的思想,加強服務意識,竭力為用戶提供高效、準確、周到的服務,創造一個安全、文明、舒適、清潔的工作生活環境。

二、儀態員工應站有站姿,坐有坐勢。

上班時間不得在辦公室內東歪西倒,前傾后靠,不得伸懶腰,駝背、聳肩。

三、儀表1.身體、面部、手部必須清潔,提倡每天洗澡,換洗內衣物。

2. 每天要刷牙漱口,提倡飯后刷牙漱口,上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。

3. 頭發要常洗、整齊。

上班前要梳頭,提倡加落少量頭油。

頭發不得有頭屑。

4. 女員工上班要化妝,但不得濃妝艷抹,男員工不得化妝。

5.必須佩帶工作證,并應佩帶在左胸處,不得任其歪歪扭扭,注意修整,發現問題及時糾正。

四、表情1.微笑,是員工最起碼應有的表情。

2. 面對客人應表現出熱情、親切、真實、友好,必要時還要有同情的表情。

做到精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。

3. 和客人交談時應眼望對方,頻頻點頭稱是。

4. 雙手不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲或隨意亂放。

不抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔,不得敲桌子或玩弄其他物品。

5.不得隨地吐痰,亂丟雜物。

6. 不得當眾整理個人衣物。

7. 咳嗽、打噴嚏時應轉身向后,并說對不起。

8. 不得談笑、大聲說話、喊叫、亂丟亂碰物品,發出不必要聲響。

9.客人和你講話時應全神貫注,用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。

10.在為客人服務時不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、緊張和恐懼的表情,不得扭捏作態、做鬼臉、吐舌、眨眼。

11.員工在服務、工作、打電話和與客人交談時,如有客人走近,應立即示意,以表示已注意他(她)的來臨。

不得無所表示,等客人先開口。

五、言談1.聲調要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免客人聽不太清楚。

2. 不準講粗言、使用蔑視和污辱性的語言。

3. 三人以上對話,要用相互都懂的語言。

4. 不得模仿他人的語言語調和談話。

5.不講過份的玩笑。

6. 說話要注意藝術,多用敬語,注意請、謝字不離口。

7. 不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人。

8. 要注意稱呼客人姓氏,未知姓氏之前,要稱呼同志、先生或女士。

9.指第三者時不能講他,應稱那位先生或那位女士。

10.無論從客人手上接過任何物品,都要講謝謝。

11.客人講謝謝時,要答不用謝,不得毫無反應。

12.任何時候不準講喂或說不知道。

13.離開面對的客人,一律講請稍候。

如果離開時間較長,回來后要講對不起,讓您久等。

不得一言不發說做其他工作。

六、制服1.制服應干凈、整齊、筆挺。

2. 非因工作需要,不得穿著制服。

3. 紐扣要全部扣好,穿西裝制服時,不論男、女第一顆紐扣須扣上,不得敞開外衣、卷起褲腳、衣袖,領帶必須結正。

4. 制服外衣衣袖、衣領外、制服襯衣領口,不得顯露個人衣物,制服外衣不得顯有個人物品,如紀念章、筆、紙張等,制服衣袋不得多裝物品,顯得鼓起。

5.只準著皮鞋上班,禁止著涼鞋,女員工只準著肉色襪,其它顏色和帶花邊、通花的襪子一律不準,襪頭不得露出裙腳,襪子不得有破洞。

七、電話1.所有來電,務必在三響之內接聽。

2. 接電話先說您好,茗祺物業服務中心,后講請問能幫您什么忙或請問找誰。

不得倒亂次序。

3. 通話時,聽筒一頭應放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需與他人交談,應用另一只手蓋著聽筒。

4. 用戶投訴或請求須作好記錄,通話要點要問清,然后向對方復述一遍。

5.對方掛斷之后,方為通話完畢,任何時候不得用力擲聽筒。

6. 辦公時間內不得打私人電話,家人有急事來電,應從速簡潔結束通話,他人接聽,只代為記錄。

7. 對話要求按本章言談一節規定辦。

第2篇 服務公司辦公環境及員工行為管理制度

行政人事管理制度文件

科技服務公司辦公環境及員工行為管理制度

一、辦公環境與秩序管理

(一)工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

(二)職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

(三)職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊,行政管理部每周六11:00對辦公環境進行檢查。對辦公桌面整潔的要求如下:

a)無人辦公時,辦公桌面只能放置筆筒、文件架(紙質文件用文件夾/袋裝好)、水杯(一次性杯子除外)、小盆栽,所有物品擺放整齊,無灰塵。

b)離開座位時,將椅子推好,放整齊,杯子和鼠標墊放在標簽定點位置上。

c)椅背上禁止掛衣物。

d)座位地面上不允許堆積雜物。

e)洽談室桌面不允許放置茶具、抹布以外的雜物,使用完茶具要清理干凈,擺放整齊,煙灰缸要清空,桌面無煙灰、水漬。(行政專員于每天10:30前清理桌面、茶具,10:30分后由使用者負責清理)

(四)職員就餐區域為會議室,早餐在九點之前吃完,午餐在十四點半之前吃完。若因特殊情況未能在9點前吃完,則只能吃包點類早餐,用餐時間為10分鐘以內。若發現上班之后還有人員吃除包點以外的早餐且用餐時間過久,第一次寫800字書面檢討書,第二次開始每次扣10元。

二、著裝與行為管理規定

(一)所有員工周一到周六統一穿公司制服、統一佩戴工牌。還沒有領到工服的新員工:男員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,襯衣下擺束入褲內。

(二)女員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,鼓勵化淡妝,不佩戴過分夸張的首飾。辦公時間內不得以休假、出差等緣由不按公司規定著裝,凡沒有按照要求著制服的,沒有充分理由者,一律罰款20元。具體著裝要求見《工作服管理規定》著裝規定相關條款

(三)遇公司有娛樂活動、慶典等重大活動時,應根據公司要求和場合不同,恰當著裝。

(四)嚴禁在辦公場合大聲喧嘩、嬉鬧、跑動。員工討論問題或打電話等,不應影響其他人正常工作。

(五)工作時間不做與工作無關的事,不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活、長時間在洽談室抽煙、喝茶。

(六)上班時間不得因私事擅自離崗。

(七)禁止在公共辦公區域抽煙。

第3篇 物業管理處員工行為規范上墻制度

管理處員工行為規范

(上墻制度)

為了創造一個文明祥和,秩序井然的工作環境,樹立管理人員的良好形象,要求全體員工在管理、服務過程中,嚴格按照本規范的內容去執行,以確保公司取得最佳社會效益和經濟效益。

一、員工守則:

1、遵守國家政策法令、法規、遵守公司一切規章制度;

2、服從領導,聽從指揮、團結同事、互幫互助,按時按質完成各項工作任務;

3、嚴格遵守公司紀律,按質量標準要求開展工作;

4、講究職業道德,嚴守公司機密,廉潔奉公,維護集體利益和公司聲譽;

5、愛護公物及公用設施,自覺維護和保持環境衛生;

6、勤檢辦公,節約用水、用電,杜絕一切浪費現象;

7、衣容整潔,精神飽滿,待人熱情,文明用語;

8、辦公室內嚴禁吸煙,嬉戲打鬧;

二、工作態度

1、服從領導--不折不扣地服從上級的工作安排及工作調配;

2、層級管理--有事直接向主管領導匯報,勿越級投訴或越級匯報;

3、嚴于職守--堅守本職崗位,不得擅自離崗,竄崗或睡崗;

4、正直誠實--對上級領導、同事和客戶要以誠相待,不得陽奉陰違;

5、團結協作--各部門之間、員工之間要互相配合,同心協力解決困難;

6、勤勉高效--發揚勤奮踏實的精神,優質高效地完成所擔負的工作;

三、服務態度

1、禮貌--任何時刻均應使用禮貌用語,請字當頭,謝字不離口。

2、樂觀--以樂觀的態度面對工作;

3、友善--微笑是體現友善最適當的表達方式,因此應以微笑來迎接客戶與同事相處;

4、熱情--熱情地為業主/住戶提供服務;

5、耐心--對業主/住戶的要求應認真、耐心地聆聽;

6、嚴等--一視同仁地對待所有業主/住戶,不能有貧富之分,厚此薄彼;

四、儀容儀表

1、統一穿著工衣,工衣要經常燙洗,保持衣冠整潔,不可起皺;

2、工卡統一佩戴于左胸前;

3、全體員工統一穿黑皮鞋,皮鞋要保持干凈、光亮;

4、頭發應梳理整齊,不留怪異發型,不染發,男員工頭發不蓋耳遮領,及每日剃須;

5、要注意保持個人衛生,身體外露部分必須保持干凈、清潔;

6、女員工上班易化淡妝;

7、不留長指甲(不長于指頭1毫米),女員工不可涂有色的指甲油。

五、行為舉止

1、舉止應大方得體,與人交談雙眼應平視對方,不要左顧右盼:

2、遇見同事或業主/住戶應禮貌地問好(早上應道早晨,其他時候講您好);

3、遇上級領導或有客來訪,應立即起身相迎并問好,先請來訪人員入座后,自己方可坐下,來客告辭,應起身移步相送;

4、站立的正確姿勢應是:雙腳與兩肩同寬自然垂直分開(體重落在雙腳上)雙手交疊放于體前,肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹;

5、注意走路姿勢,在樓道內行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外);

6、進入業主/住戶家或其他部門辦公室前,應先立在門外輕叩三個門,征得同意后方可入內,若進去時門是關住的,出來時則應隨手將門輕輕帶上;

7、進出辦公室,電梯時,應主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請同行的業主/客戶、女士或來訪人員先行;

8、對業主/住戶提出的詢問、疑難、要求、意見要耐心傾聽,在不違背保密原則下,有問必答并做到回答準確(對自己無把握回答的應婉轉地表示歉意,聯系有關人員給予解答,或留下文字記錄,限時予以回覆);

六、接聽電話流程:

1、辦公室/物業服務中心接待來電來訪語言流程圖:

接到電話

接待來訪

您好! 管理處,請問有什么可以幫到您您好!請坐!請用茶!請問有什么可以幫到您

問明事由;迅速判斷解決問題的方法、時間。重要事項作好記錄,請示有關領導。

回答:我們將在(時間)內為您解決(服務)。如遇解決不了或難以答復的問題,或請示領導后再回答,或作耐心解釋。

請問還有什么事嗎請問還有什么事嗎

(謝謝)再見!歡迎再來,您慢走,再見!

2、維修服務語言流程:

接到業戶電話

接待業戶來訪

您好!物業服務中心,請問有什么可以幫到您您好!請問有什么可以幫到您

詢問明白需經維修內容及地點,判斷是否有能力,有人手及時維修

有能力、有人手解決

沒有能力,缺少人手解決

我們立即派人去維修

我們暫時缺人手,是否另約時間或對不起,我們暫時未有此項服務

再向業戶確認一次維修內容、時間、地點之后,再問您還有什么要求

再見!

您走好!

第4篇 員工行為規范管理制度

1、遵守國家法律法規,遵守公司章程及各項規章制度。

2、遵守勞動合同,自覺履行勞動合同條款規定的義務。

3、員工應遵守下列事項:

a、盡忠職守,服從領導,不得有陽奉陰違或敷衍的行為,否則考核10分每次,如影響生產,按通則考核。

b、不得經營與本公司類似及職務上有關的業務,或兼任其他企業的職務,否則交由人力資源部考核。

c、全體員工必須時常鍛煉自己的工作技能,以達到精益求精,提高工作效益。

d、不得泄漏業務或職務上的機密,或假借職權,貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙,負責按國家及公司有關規定處罰。

e、員工于工作時間內,未經批準不得接見親友或與來賓參觀者談話,如確因重要事故須會客時,應經主管人員核準在指定的地點,時間不得超過15分鐘,否則考核10分每次。

f、不得攜帶違禁品,危險品或與生產無關物品進入工作場所,否則根據國家及公司規定處罰。

g、不得私自攜帶公物(包括生產資料及復印件)出廠,否則根據所帶物品重要性處罰。

h、未經主管或部門負責人的允許,嚴禁進入變電室、質量管理室、倉庫及其它禁入重地,負責考核20分每次。

i、工作期間不準任意離開崗位,如須離開應向主管人員請準后方可離開,負責考核10分每次。

j、員工在作業開始時間不得怠慢拖延,作業時間中應全神貫注,嚴禁看雜志、報紙以及玩手機,以便增進工作效率并防危險,否則考核10分每次。

k、應同力合作、同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、搭訕或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序,否則,吵鬧的經過制止,仍不停止的考核10分每次。

l、全體員工必須了解,唯有努力生產,提高質量,才能獲得獎金,以達到互相合作,勞資兩利的目的。

m、各級主管負責人必須注意本身涵養,領導所屬員工,同舟共濟,提高工作者情緒,使部屬精神愉快,在職業上有安全感。

n、員工每日統一著裝廠服,佩戴工作證,進入工廠,工裝必須保持整潔。進入生產廠區不準穿高跟鞋、拖鞋。員工不得將書報及其它一切與生產無關的物品帶入車間,水杯、安全帽應整齊排放于指定地點,并保持清潔。

o、在下班前,清掃工作區域,做到擺放規范、干凈整潔。

p、按規定時間上、下班,不得無故遲到、早退。

q、員工應愛惜公司財物,不可隨意損壞或占為已有。

r、員工應自覺維護公司聲譽,凡個人意見涉及公司者未經許可不要對外發表。

s、公司提倡忠誠真實,做到對公司忠誠,對工作不撒謊,不隱瞞事實,任何有悖于此的行為,都不被公司接受,嚴禁為個人目的而偽造任何證件,證明。

第5篇 物業公司內部管理制度員工行為規范

物業公司內部管理制度:員工行為規范

一、宗旨

用戶至上,服務第一是我們的服務宗旨。

物業管理是服務行為,我們要樹立服務光榮的思想,加強服務意識,竭力為用戶提供高效、準確、周到的服務,創造一個安全、文明、舒適、清潔的工作生活環境。

二、儀態

員工應站有站姿,坐有坐勢。上班時間不得在辦公室內東歪西倒,前傾后靠,不得伸懶腰,駝背、聳肩。

三、儀表

1.身體、面部、手部必須清潔,提倡每天洗澡,換洗內衣物。

2.每天要刷牙漱口,提倡飯后刷牙漱口,上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。

3.頭發要常洗、整齊。上班前要梳頭,提倡加落少量頭油。頭發不得有頭屑。

4.女員工上班要化妝,但不得濃妝艷抹,男員工不得化妝。

5.必須佩帶工作證,并應佩帶在左胸處,不得任其歪歪扭扭,注意修整,發現問題及時糾正。

四、表情

1.微笑,是員工最起碼應有的表情。

2.面對客人應表現出熱情、親切、真實、友好,必要時還要有同情的表情。做到精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。

3.和客人交談時應眼望對方,頻頻點頭稱是。

4.雙手不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲或隨意亂放。不抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔,不得敲桌子或玩弄其他物品。

5.不得隨地吐痰,亂丟雜物。

6.不得當眾整理個人衣物。

7.咳嗽、打噴嚏時應轉身向后,并說對不起。

8.不得談笑、大聲說話、喊叫、亂丟亂碰物品,發出不必要聲響。

9.客人和你講話時應全神貫注,用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。

10.在為客人服務時不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、緊張和恐懼的表情,不得扭捏作態、做鬼臉、吐舌、眨眼。

11.員工在服務、工作、打電話和與客人交談時,如有客人走近,應立即示意,以表示已注意他(她)的來臨。不得無所表示,等客人先開口。

五、言談

1.聲調要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免客人聽不太清楚。

2.不準講粗言、使用蔑視和污辱性的語言。

3.三人以上對話,要用相互都懂的語言。

4.不得模仿他人的語言語調和談話。

5.不講過份的玩笑。

6.說話要注意藝術,多用敬語,注意請、謝字不離口。

7.不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人。

8.要注意稱呼客人姓氏,未知姓氏之前,要稱呼同志、先生或女士。

9.指第三者時不能講他,應稱那位先生或那位女士。

10.無論從客人手上接過任何物品,都要講謝謝。

11.客人講謝謝時,要答不用謝,不得毫無反應。

12.任何時候不準講喂或說不知道。

13.離開面對的客人,一律講請稍候。如果離開時間較長,回來后要講對不起,讓您久等。不得一言不發說做其他工作。

六、制服

1.制服應干凈、整齊、筆挺。

2.非因工作需要,不得穿著制服。

3.紐扣要全部扣好,穿西裝制服時,不論男、女第一顆紐扣須扣上,不得敞開外衣、卷起褲腳、衣袖,領帶必須結正。

4.制服外衣衣袖、衣領外、制服襯衣領口,不得顯露個人衣物,制服外衣不得顯有個人物品,如紀念章、筆、紙張等,制服衣袋不得多裝物品,顯得鼓起。

5.只準著皮鞋上班,禁止著涼鞋,女員工只準著肉色襪,其它顏色和帶花邊、通花的襪子一律不準,襪頭不得露出裙腳,襪子不得有破洞。

七、電話

1.所有來電,務必在三響之內接聽。

2.接電話先說您好,茗祺物業服務中心,后講請問能幫您什么忙或請問找誰。不得倒亂次序。

3.通話時,聽筒一頭應放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需與他人交談,應用另一只手蓋著聽筒。

4.用戶投訴或請求須作好記錄,通話要點要問清,然后向對方復述一遍。

5.對方掛斷之后,方為通話完畢,任何時候不得用力擲聽筒。

6.辦公時間內不得打私人電話,家人有急事來電,應從速簡潔結束通話,他人接聽,只代為記錄。

7.對話要求按本章言談一節規定辦。

第6篇 公司員工行為規范與行政管理制度

第一條 著裝儀表規范

1、公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。。

2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。

3、行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。

4、說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創造團結、友善的氛圍。

第二條 工作行為規范

1、遵守黨和國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度。

2、各部門員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門主管領導請假,經領導批準后方可離開。

3、辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規范和文明用語;辦公電話鈴聲應調到適量位置,講電話聲音應適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。

4、各部門應每天安排部員值日,注意保持室內辦公環境和辦公臺面的整潔有序

5、保守企業秘密和施工技術秘密,不準對外泄露與施工質量、技術、單價、資金及經營管理等有關的事情。

6、生活區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等

7、節約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。

8、愛護辦公設備、儀器,節約使用紙張,能用廢紙打印復印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規定使用辦公設備。

9、每位員工都有權利、有義務維護公司利益,愛護公司財產,嚴禁將公司財產居為私有。為企業樹立良好的形象,

第三條 就餐制度

1、開飯時間:早 7:30 中 12:00 晚 6:00

2、全體工作人員都要按時就餐,無故延時就餐者,不能要求炊事員另外做飯。因 加 班或因工作外出辦事不能按時就餐者,要通知炊事員預留飯菜。

3.、公司所有人員,除事假和出差之外,無論是否在項目部吃飯,均扣除生活費

4、就餐人員要理解炊事員的辛苦,尊重炊事員的勞動。就餐時,如對飯菜不可口或有建議的,可向辦公室反映,以便加以改進。

5、眾口難調,不能超標準要求飯菜質量,不能挑肥揀瘦,鋪張浪費。

第四條 辦公用品購買

1、辦公用品購買本著實用、節約的原則,每月由辦公室統一購買。

2、臨時急需使用的辦公用品由辦公室報經理同意后采購。大型辦公用品采購必須報請經理審批后方可購買。

3、采購人員應嚴格遵守職業道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質量可靠,價格合理的辦公用品

第四條 辦公用品發放和使用

1、本著節約的原則使用辦公用品。

2、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經常整理清點,庫存不足及時申請和購進。

3、已配發的各種生活用具,由使用部門和個人認真保管、愛惜使用,不得私自轉借和處理。對無故損壞者,由個人負責。

4、各部門的電腦、打印機、復印機等設備由部門主管指定專人負責,禁止其他人員隨便使用;出現故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經理批準后聯系維修,并對故障原因予以追查對相關責任人給予相應處罰

5、公用復印機,由辦公室指定專人負責,實行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門、人員、主題、份數和日期做好登記。

6、 嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外),

第五條 辦公室負責全體員工的考勤工作。

第六條 考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必須準確真實,相關票據要和考勤表有照應可追溯。

第七條 出勤規定。本公司工作人員節假日實行輪換休息制度,應按時上下班,事假及正常休假應按照請銷假制度執行,到辦公室備案。

第八條 考勤員應認真負責,加強考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情;

第九條 考勤表必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工處理,曠工期間無工資獎金,月曠工天數累積超過3天者,扣發當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者,扣除所有剩余工資福利,清退回公司。

第十條 考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,報送財務部門經領導審查后作為當月工資獎金發放的依據。

第十一條 印章種類

1、公章:是單位的最重要的印章,代表單位的權利、憑信和職責。

2、專用印章:是項目為了使職能部門履行自己的專業性職責而發給部門使用的印章,這種印章有單位名稱及用途。

3、領導人名章:是項目領導或部門主管的身份印章,是行使職權的標志。

4、其他印章:是起標識作用,如財務用的各類標識章、竣工資料特定章。

第十二條 印章保管

1、公章、領導人名章應有專人負責保管,專業印章由各部門指定專人負責保管,專人印章由各部門指定專人保管;財務專用章和經理私章必須分開由專人保管。

2、印章要放在保險、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。

3、印章保管人外出時,由領導批準后交給指定人代為保管。

第十三條 印章使用

1、凡蓋公章、領導人名章,必須經公司領導批準或授權。

2、凡蓋專業印章,須經部門主管批準。

3、印章保管人在蓋章前應認真檢查領導簽字,審閱用章文件和全部資料。

4、印章保管人用印須登記,并填寫《印章使用登記表》。

5、蓋印要符合要求、位置恰當、字跡端正、字圖清晰。

6、不準在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。

7、在文件、文書、資料上蓋錯了章要及時銷毀。

8、嚴禁私自帶印外出,如因投標、簽訂合同須帶印時,須經公司經理批準,印章保管人或指定保管人帶上,并按規定實施使用。

第十四條 印章丟失

如印章遺失,立即報告領導和上級機關,及時到當地公安部門登記,并聲明作廢,其補刻按印章頒發權限再行刻制,新刻制印章應與原印章有明顯的區別。

收發文制度

請銷假制度

第十二條 職工外出,必須履行請銷假制度,并按時返回銷假,工作時間內無特殊事由不得請假。

第十三條 批準事假權限

1、各部門主管請假需報分管領導同意后由經理審批。

2、所有批準假期時間包括往返時間。

第十四條 出差

1、公司人員出差一律書面報批,出差人員需填寫《出差審批單》,由經理簽字批準。

2、部門以上負責人出差需報分管領導和公司經理批準;各部門部員出差需報部門主管和公司經理批準。

3、如有特殊情況需出差,來不及辦理手續的,應先電話告知經理事后補辦手續。

工行員工管理制度6篇

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